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制服尺码配比规划:员工或校服订单如何定尺码

制服尺码配比分六步规划:确定尺寸表、收集真实尺码、汇总配比、确定备用量、规划装箱、规划返单。配比要以自己人员的实际尺码为依据,别套通用比例。

Mr. YuHead of Design · 30 years in apparel manufacturing更新于 2 分钟阅读

要点速览

  • 从数据出发,按同一份成衣尺寸表收集每位穿着者的尺码。
  • 一套尺码样能让员工先试后选,试穿样很有用。
  • 备用库存覆盖新员工、替换以及选错尺码的调换。
  • 生产前约定单码装箱还是混码装箱。
  • 保留确认样、工艺单和色样标准,返单要用。

尺码定错,是制服项目里最常见的问题之一。某个尺码订多了,在仓库里积压;另一个订少了,员工或学生只能干等。提前把尺码配比规划好,这两种情况都能少很多。下面一步步讲。

第 1 步:确定尺寸表

一切从成衣尺寸表开始,也就是每个尺码的成衣测量值,比如胸宽和衣长。所有选尺码的人要用同一份尺寸表。

用确认样对应的尺寸表,别用通用的标签尺码。公差也要写上,工厂和您才能按同一套数字核对。这些都记进工艺单,参见如何编写工艺单和工艺单生成器。

第 2 步:收集真实尺码

方法 做法 适用场景
尺码调查 员工按尺寸表自选尺码 规模大、分布广的团队
试穿会 员工试穿一套尺码样后选择 新款式、多种版型
历史订单数据 参考以往发放和调换记录 返单项目
家长订购 家长通过平台或门店下单 校服

尺码要按款式收集,同一个人穿 Polo 衫和连帽衫的尺码可能不一样。有多种版型时,比如中性版和女款,要分开收集。

第 3 步:汇总尺码配比

按款式、颜色和版型汇总尺码。下表只是示例,不代表典型或推荐的比例。

尺码 收集到的员工尺码 增加备用量 下单数量
S 18 2 20
M 34 4 38
L 30 4 34
XL 14 2 16
2XL 4 1 5
合计 100 13 113

大尺码用布更多,所以尺码配比也影响成本。参见每件服装的面料单耗。

第 4 步:确定备用量

备用量是给还没纳入调查的人准备的。要根据自己的情况推算,别套固定百分比。

新员工要算下次返单前预计入职的人数。替换要看因磨损、损坏或丢失,每人每年发几件。选错尺码的人还要调换。返单到货越慢,需要的库存就越多,才能填上空档。特小和特大尺码往往补货慢,少量备一些会有帮助。

校服还要考虑新学年的招生人数,以及学生在两次订单之间会长个子。

第 5 步:按尺码规划装箱

装箱方式直接影响后面分发方不方便。

装箱方式 内容 适用场景
单码单色 每箱一个尺码、一种颜色 集中仓库备货
混码配比 每箱按固定比例装多个尺码 直接发往各站点或门店
个人套装 每人的服装打包在一起 按姓名发放给每位员工

生产前把箱唛内容定下来:款号、颜色、尺码和数量。参见出口包装与纸箱。

第 6 步:规划返单

确认样、工艺单、尺寸表和色样标准都要存档。记下哪些尺码先缺货,下次配比就按这个调整。不同染缸之间会有一定色差,公差要约好,参见校服面料怎么选。决定什么时候返单,要把返单交期算进去。

采购核对清单

  • 确认成衣尺寸表和试穿样。
  • 按款式、颜色和版型收集尺码。
  • 汇总配比,核查异常尺码。
  • 根据新员工、替换和返单周期推算备用量。
  • 约定装箱方式和箱唛。
  • 全部记录存档,供返单使用。

结语

好的尺码配比,靠的是自己人员的真实尺码,再加一个说得出理由的备用量。先定尺寸表,再收集真实数据,然后规划装箱和返单。欢迎看看杰豪服饰的校服解决方案和酒店餐饮制服页面,也可以在询盘时附上您的尺码配比。

FAQ

常见问题

应该多订多少件备用制服?

没有通用数字。备用量要看预计新入职人数、员工流动、替换政策和返单周期。第一季结束后,用实际调换和替换数据复盘调整。

可以用标准尺码配比吗?

通用配比只是最后手段,您自己员工或学生的尺码更准。暂时没有数据的话,可以参考以往订单,或者组织一次试穿来建立。

单码箱和混码箱有什么区别?

单码箱装同一尺码同一颜色;混码(配比)箱按固定比例装多个尺码。单码箱适合集中仓储,混码箱适合直接发往各门店或站点。

如何保证返单一致?

存档确认样、工艺单、尺寸表和色样标准,每次返单都以此为准。每批新货都要确认面料或颜色。

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